상주APC 업무 매뉴얼

작물관리 — 품종 넣기

복숭아 아래에 경봉·대명·백천황도 같은 품종을 넣습니다. 선별과 정산이 모두 품종을 기준으로 맞춰지기 때문에 가장 먼저 해야 합니다.

1. 목록에서 품목을 고르고 검 색을 눌러 이미 있는지 봅니다.
2. 없으면 등록 화면에서 품종코드와 품종명을 넣고 저장합니다.
3. 이미 있는 품종은 목록에서 줄을 누르면 고칠 수 있습니다.

브랜드 · 포장단위 · 규격그룹

• 브랜드관리 — 도도솔·데일리·아삭·부드 같은 상표를 넣습니다. 상품 등록의 상표 목록이 여기서 나옵니다.
• 포장단위 관리 — 4Kg·1.8Kg 같은 포장 단위를 넣습니다. 화면 제목은 규격관리로 되어 있습니다.
• 규격그룹 관리 — 상품 여러 개를 하나로 묶습니다. 발주할 때 고르는 주문규격이 이 그룹 이름이고, 작업일지 표의 칸도 여기서 만들어집니다.

상품관리 — 상품 넣기와 NH 코드 붙이기

실제로 내보내는 상품(상표 × 포장단위 × 개수)을 넣습니다. 기본시트에 들어갈 NH 코드도 여기서 붙입니다.

상품 넣기

1. + 상품 추가를 누릅니다.
2. 상품명 상표 포장단위 개수그룹 개수를 채웁니다.
3. 상표가 도도솔·데일리면 포장단위가 4Kg로 고정되고, 아삭·부드면 4Kg을 고를 수 없습니다. 정상입니다.

NH 코드 붙이기

1. 판매품목코드(NH) 줄의 판매품목 선택 버튼을 누릅니다.
2. 검색칸에 단어를 띄어쓰기로 나열합니다. 예를 들어 4kg 10내 데일리처럼 넣으면 그 단어가 모두 들어간 것만 찾아줍니다.
3. 나온 목록에서 줄을 누르면 바로 선택됩니다. 옆이 미설정에서 코드와 이름으로 바뀝니다.
4. 잘못 골랐으면 해제를 누릅니다.
5. 화면 아래 등록(또는 수정)을 꼭 누르세요. 팝업에서 고르기만 하면 저장되지 않습니다.

생산자 관리

1. 한 명씩 넣을 때는 + 생산자 추가, 여러 명은 엑셀 업로드를 씁니다. 지금 명단은 목록 다운로드로 받습니다.
2. 성명은 반드시 넣어야 합니다. 주요품종을 넣어두면 농가 입고확인 화면에서 품종 목록에 나옵니다.

거래처 관리

공판장·마트·물류센터처럼 물건을 받는 곳을 넣습니다.

수수료관리 — 정산 금액이 여기서 나옵니다

화면이 위아래 둘로 나뉩니다.

• 무게 구분별 인건비 — 포장 무게별 인건비·자재비·자조금·운송비의 기본값입니다.
• 거래처별 수수료 — 거래처마다 다른 상장수수료·조합수수료·운송비·하역비를 넣습니다. 비워둔 칸은 위의 기본값을 따라갑니다.

가격결정 관리 — 경매를 안 거치는 곳의 단가

마트·물류센터·쿠팡처럼 경매를 안 거치는 거래처의 상품별 단가를 넣습니다.

1. 등록 화면에서 거래처와 상품을 고르면 거래상품코드가 자동으로 채워집니다.
2. 단가와 적용 시작일·종료일·결정일을 넣고 등록합니다.
3. 나중에 단가가 바뀌면 수정 화면에서 조정가격을 넣습니다. 적용기간 안이면 조정가격이 우선합니다.

발주 넣기

1. + 발주 추가를 누릅니다.
2. 발주처를 고릅니다. 거래처 관리에 넣어둔 곳만 나옵니다.
3. 출고예정일을 정합니다. 처음에는 오늘 날짜가 들어가 있습니다.
4. 주문품종구분과 주문규격을 고릅니다. 주문규격은 규격그룹 관리에서 만든 이름입니다.
5. 주문량을 넣고 저장합니다.

입고관리 — 들어올 물량 넣기

1. + 입고항목 추가를 누릅니다.
2. 입고구분 입고예정일 입고예정품종 입고예정수량은 반드시 넣어야 합니다. 생산자 입고면 생산자도 필요합니다.
3. 등록을 누르면 목록으로 돌아옵니다. 고치거나 지울 때는 목록에서 줄을 누릅니다.

생산자가 앱으로 직접 신청한 것도 이 목록에 들어옵니다.

농가 입고확인 — 현장에서 실물로 확정

1. 입고일을 맞추고 조회합니다. 비워두면 오늘로 봅니다.
2. 확인할 칸의 네모를 체크합니다. 한 번에 하려면 전체 선택을 씁니다.
3. 입고확인 품종을 실제 들어온 품종으로 바꿉니다.
4. 입고확인 수량을 실물 수량으로 고칩니다.
5. 입고확인을 누릅니다. 확정 완료가 뜨면 됩니다.

파지처리

1. 입고일을 맞추고 조회합니다.
2. 각 칸의 파지 수량 입력에 숫자를 넣습니다.
3. 저장을 누릅니다.

작업일지 목록과 상세

1. 기간을 정해 조회하면 날짜별로 나옵니다.
2. 날짜를 누르면 상세가 열립니다. 농가별로 입고량(C/T), 규격별 작업량, 파지, 샘플, 출하량, C/T당 평균 출하량이 나옵니다.
3. 엑셀 다운로드로 그대로 받을 수 있습니다. 농가작업일지는 농가마다 한 장씩 나옵니다.

상품포장확인(선별장)

선별한 상자를 규격판에서 눌러 포장 완료로 처리합니다. 칸마다 잔량 포장 전체가 보입니다.

1. 선별일을 맞춥니다. 오늘 버튼으로 오늘 날짜를 바로 넣을 수 있습니다.
2. 남은 것을 다 포장했으면 잔량 숫자를 누르고 포장 처리를 누릅니다.
3. 일부만 포장했으면 포장 숫자를 누르고 수량을 넣습니다.
4. 숫자가 안 맞으면 집계 새로고침을 누릅니다.

송품장 만들기

한 화면에서 만들기와 조회를 모두 합니다.

1. 오른쪽 미할당 발주 현황 표에서 처리할 줄을 누릅니다. 출고예정일과 발주처가 자동으로 채워지고 바로 조회까지 됩니다.
2. 미할당 발주 표에서 묶일 발주를 확인합니다.
3. 송품장 생성을 누르고 확인창에서 생성을 누릅니다.
4. 다 되면 송품장 화면으로 자동으로 넘어갑니다.

왼쪽 미배정 선별결과 잔량 표에서 아직 배정 안 된 물량을 미리 볼 수 있습니다.

송품장 확인과 출력

• 수정 — 출하·도착일시, 운임, 기사명·차량번호·연락처를 넣습니다. 본문 수량과 등급은 여기서 못 고칩니다.
• 인쇄 — A4 세로로 바로 출력됩니다. 메뉴와 버튼은 인쇄되지 않습니다.
• 엑셀 — 표준송품장 양식 파일로 받습니다.

출고 넣기

1. + 출고 항목 추가를 누릅니다.
2. 위쪽에서 수주 출고(발주 기준)나 경매 출고(재고 기준)를 고릅니다.
3. 수주 출고면 목록에서 발주를 고릅니다. 출고필요 수량과 출고가능 수량을 비교해 판단합니다.
4. 경매 출고면 상품을 고르고 수량을 넣습니다. 발주처를 반드시 골라야 합니다.
5. 내용을 확인하고 등록합니다.

출고확인(출고장)

1. 출고일을 맞추고 조회합니다.
2. 차에 실은 건을 체크합니다. 이미 확정한 것은 체크할 수 없습니다.
3. 확정을 누릅니다.

확정하면 그 발주는 작업일지 표에서 사라집니다. 출고가 끝났다는 뜻이니 정상입니다.

1) 경매가격관리 — 공판장 정산엑셀 올리기

1. 맨 위 품목이 파일과 같은지 확인합니다.
2. 거래처 선택에서 공판장을 고릅니다. 안 고르면 올라가지 않습니다.
3. 파일을 고르고 업로드를 누릅니다.
4. 품목을 맞추는 창이 뜹니다. 미매핑이라고 표시된 줄만 작물명을 채우고 다음: 상표 단가 구분을 누릅니다.
5. 상표별로 처리 방법을 고릅니다. 조공 공선 출하는 공동(경매) 그대로 두고, 개인 출하만 개인(생산자)으로 바꾸고 생산자를 고릅니다. 그리고 확정 업로드를 누릅니다.
6. 목록에 생겼는지, 총 수량과 판매일 범위가 맞는지 확인합니다.

2) 선별정산 — 정산 만들기

1. 선별정산 생성을 누릅니다.
2. 시작일과 종료일을 넣고 생성합니다. 선별한 날짜 기준입니다.
3. "총 몇 건 중 몇 건 생성, 몇 건 건너뜀" 같은 결과가 나옵니다. 건너뜀은 이미 만들어진 것이라는 뜻이니 정상입니다.
4. 목록에 생긴 줄의 상세로 들어가 단가와 금액을 확인합니다.

3) 정산 목록 — 결과 확인

1. 기간과 생산자로 검색합니다.
2. 생산자 칸의 정산서를 눌러 결과를 봅니다. 인쇄와 수정도 됩니다.

기본시트 만들기

정산 결과를 NH에 올릴 수 있는 엑셀로 만들어 줍니다. 정산 담당자의 마지막 산출물입니다.

1. 기간을 넣고 조회합니다.
2. 비고 칸이 비어 있는지 봅니다. 붉은 줄이 있으면 아래 표대로 고치고 다시 조회합니다.
3. 붉은 줄이 없으면 엑셀 다운로드를 눌러 받습니다.
4. 받은 파일을 NH에 올립니다.

NH 판매품목 관리

• 엑셀로 갱신 — NH에서 받은 판매품목 엑셀을 올리면 새로 넣거나 갱신합니다.
• 하나만 넣기 — 새 품목을 한 개만 추가할 때 씁니다. 코드가 없으면 비워두고 이름만 넣으세요.
• 코드 입력 — 미발급 표시가 붙은 줄에 실제 코드를 넣습니다. 그 품목을 쓰던 상품들도 함께 바뀝니다.